Från Danmark till Grönland: En kommunikationsplattform för hela företaget

Om företaget

Ommen A/S är ett danskt byggföretag som specialiserar sig på stora kommersiella och offentliga byggprojekt. Företaget driver flera specialiserade avdelningar, bland annat inom betong, formarbete, ytbehandling och beläggning, samt ett systerföretag som inriktar sig på prefabricerade betongelement. Med 150 medarbetare från olika länder och projekt över hela Danmark samt på Grönland spelar kommunikationen en viktig roll för att hålla både medarbetare och avdelningar samman.

Utmaningar innan Ziik

Innan Ommen införde Ziik år 2024 letade man efter en ganska enkel lösning. Viktig information spreds ofta via e-post eller traditionella kanaler, men den nådde inte alltid alla på samma sätt. För ett företag där många medarbetare tillbringar sin arbetsdag på byggarbetsplatser snarare än på kontoret blev det allt viktigare att ha en enda plats där nyheter, praktisk information och företagsuppdateringar kunde delas med alla samtidigt.

"Vi ville ha en gemensam mötesplats", minns Begitte Hansen.

Krav för en ny lösning

Syftet var inte att ersätta alla befintliga system, utan att skapa en kommunikationsplattform som skulle kunna:

• nå ut till de anställda oavsett var de arbetade
• sammanföra avdelningar och byggarbetsplatser
• göra företagsnyheterna mer synliga
• stärka känslan av tillhörighet i hela organisationen.

Och kanske ännu viktigare: den måste vara lätt att använda.

Resultat

Ett företag, oavsett var människor arbetar

Den största förändringen har varit att skapa en gemensam överblick över hela verksamheten. Medarbetarna kan följa nya byggprojekt, stora kontrakt och den dagliga utvecklingen inom olika avdelningar – saker som de annars kanske aldrig skulle få höra talas om.

"Vi har nu en röd tråd som löper genom allt", förklarar Begitte Hansen. "Det ger oss en mycket bättre uppfattning om vad alla andra håller på med."

Till och med Grönland känns nära

Det kanske bästa exemplet kommer från Ommen-projekten på Grönland. De anställda som arbetar där delar regelbundet bilder från byggarbetsplatserna med sina kollegor hemma i Danmark. Trots avståndet förblir kollegorna en del av samma samtal.

"Varje gång någon åker dit lägger de upp bilder från projekten", säger Begitte Hansen. "Det är jättebra för alla här hemma att kunna följa med."

Snabbare kommunikation och snabbare svar

Ziik har också gjort den dagliga kommunikationen betydligt effektivare. Oavsett om det handlar om information om ett nyligen tilldelat projekt, bemanningsplaner eller företagsmeddelanden når uppdateringarna medarbetarna snabbt.

"Vi får svar mycket snabbare än tidigare."

Ett särskilt praktiskt exempel är den veckovisa bemanningsöversikten: Eftersom inte alla är på kontoret varje morgon tar teamet helt enkelt en bild av bemanningsöversikten och delar den i Ziik, så att alla har tillgång till samma information oavsett var de arbetar.

En starkare gemenskapskänsla

För Begitte är en av de största fördelarna hur Ziik stärker företagskulturen. Sommarfester, lärlingar som avslutar sin utbildning, jubileer, födelsedagar och andra milstolpar delas alla i Ziik. Även de medarbetare som inte kunde vara på plats känner sig ändå delaktiga genom att se bilder och uppdateringar i efterhand.

"Det känns som om vi alla är i samma hus samtidigt, även om vi i själva verket befinner oss långt ifrån varandra."