Ziik auttaa Evoke Agencya tekemään sujuvaa yhteistyötä 1800 kilometrin etäisyydellä.

Tietoa yrityksestä

Evoke Agency on norjalainen sisustus- ja sisustustoimisto, joka tarjoaa muotoilupalveluja koteihin, toimistoihin, muotikuvauksiin ja kiinteistöihin. Henriette Amlien vuonna 2012 perustama toimisto työllistää nykyään 11 työntekijää, jotka työskentelevät kahdessa toimistossa ja lukuisissa toimipaikoissa eri puolilla maata.

Haasteet ennen Ziikiä?

Evoken tiimi on harvoin samassa paikassa samaan aikaan. Toimistot sijaitsevat 1800 kilometrin päässä toisistaan, ja projektit vetävät suunnittelijoita jatkuvasti eri suuntiin, joten kommunikointi oli todellinen haaste.

"Olemme aina kuvauspaikalla. Se on vain työmme luonne", Henriette Amlie selittää. "Tarvitsimme keinon pitää yhteyttä, olimme missä tahansa."

Vaatimukset uudelle ratkaisulle

Evoke lähti etsimään älypuhelinystävällistä alustaa, joka:

• Keskittää hanketiedot ja -viestinnän
• Tukee toimeksiantojen, projektipäivitysten ja valmistuneiden töiden helppoa jakamista.
• On intuitiivinen ja nopea ottaa käyttöön
• Toimii kaikissa älypuhelinmerkeissä

Ziik erottui nopeasti. Ei vain ominaisuuksiensa, vaan myös henkilökohtaisen norjankielisen asiakastuen ansiosta.  

"On olemassa muitakin alustoja, mutta ne ovat usein liian suuria tarjotakseen mitään henkilökohtaista kosketusta. Ziik tarjoaa suoraa tukea norjaksi. Se oli meille suuri ero - ja on edelleen", Henriette sanoo.

Tulokset

Kaikki yhdessä paikassa:

• Salamannopea käyttöönotto. Ziik oli valmiina käyttöön heti ensimmäisestä kirjautumisesta lähtien, ja vain pieni personointi oli tarpeen.  
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Jokainen työntekijä osasi vaistomaisesti käyttää sitä alusta alkaen.  
• Tehokas projektinhallinta. Projektit jaetaan, tiedotetaan ja dokumentoidaan Ziikissä. Kaikki pääsevät käsiksi tarvitsemiinsa asioihin - milloin ja missä tahansa.  
• Älykäs hakutoiminto. Käyttäjät voivat tehdä hakuja osoitteen tai avainsanojen perusteella, jopa ilman tarkkaa kirjoitusasua.  
• Ammatillinen keskustelu. Keskustelut pysyvät hakukelpoisena, ja keskeiset oivallukset ovat aina löydettävissä.  
• Parempi valvonta. Lukukuitit varmistavat, että tärkeät päivitykset eivät jää huomaamatta.  

"Käytämme kaikkea Ziikissä ja käytämme sitä kaikkeen. Emme pärjäisi ilman sitä!" Henriette Amlie huudahtaa.