🔄 Suscripción automática al chat
Añadir y eliminar automáticamente usuarios de las conversaciones de chat en función de su unidad y su función
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🤖 Mejoras en la búsqueda con IA
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💬 Mejoras en el chat
Buscar en conversaciones, editar mensajes, archivar conversaciones, interfaz de usuario mejorada
🔃 Listas de comprobación periódicas
Asignar tareas rutinarias y realizar un seguimiento de su avance
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Acceso a la biblioteca completa de emojis en la aplicación de escritorio
Configura listas de comprobación para que se repitan en las rutinas periódicas. Realiza un seguimiento de su finalización por parte de los responsables y a lo largo del tiempo.
📍Utiliza la opción de «fijar» para que las actualizaciones, los eventos y los anuncios importantes permanezcan en la parte superior de los feeds de tus destinatarios durante un tiempo determinado.
Con Walor de Ziik totalmente integrado en Ziik, dispondrás de una plataforma de denuncia de irregularidades de confianza, segura y fluida, a la que podrás acceder directamente desde tu plataforma Ziik.
Tanto si estás tomando nota de los pedidos para el almuerzo, como si quieres conocer la opinión sobre temas relacionados con el trabajo o, simplemente, quieres recibir comentarios rápidos sobre una nueva idea, las encuestas te proporcionan rápidamente la información que necesitas.
Una forma sencilla y flexible de gestionar las bajas.
Ya se trate de vacaciones, baja por enfermedad, permiso parental o cualquier otra situación: ahora puedes crear categorías de ausencia para utilizarlas en tu horario.
Utiliza los permisos de los roles para decidir si los responsables pueden registrar las ausencias de sus empleados, si los empleados pueden solicitar la autorización de una ausencia y quién debe estar autorizado a responder a dichas solicitudes.
Puedes exportar todas las estadísticas de ausencias cuando lo necesites, y tus compañeros podrán ver fácilmente quién está ausente, lo que ayuda a que todos estén al corriente.
¡Aprovecha la estructura única de Ziik para optimizar la gestión de tareas a gran escala!
👨🏭 Trabajos individuales
Guía a los empleados durante el proceso de incorporación u otras tareas individuales compartiendo listas de verificación personales que aporten claridad y fomenten la responsabilidad.
📢 Lanzamientos sistemáticos
Pon en marcha nuevas campañas o cambios en todas tus unidades con listas de verificación orientativas que ayuden a que todo el mundo siga el rumbo marcado
🤝 Trabajo en equipo sin conjeturas
Utiliza listas de comprobación compartidas para que tu equipo esté siempre en sintonía en cuanto a tareas, rutinas y prioridades: se acabaron los pasos que se pasan por alto.
En Ziik nos encanta celebrar, y por lo que hemos hablado con muchos de vosotros, sabemos que a vosotros también.
Por eso hemos incorporado una nueva función que te permite enviar mensajes de cumpleaños automáticos y personalizados a los usuarios de tu plataforma Ziik.
Y como ninguna celebración está completa sin un toque de glamour, hemos añadido un poco de confeti virtual para que sea aún más especial.
A partir del 1 de julio, es posible que tengas que registrar las horas de trabajo de tu personal. Nuestro módulo «Horarios», ahora actualizado, te ayuda a garantizar el cumplimiento de la normativa de la UE, al tiempo que mantiene la sencillez y la accesibilidad para todos los empleados.
Los responsables pueden programar sin esfuerzo los horarios de los empleados, utilizar plantillas personalizables para facilitar el proceso y permitir que determinados usuarios registren sus propios turnos.
Permitir a los responsables registrar las variaciones en los turnos de su unidad o dar a los empleados autonomía para que notifiquen por sí mismos las correcciones en sus propias horas.
Garantizar y demostrar el cumplimiento de los requisitos normativos. Obtener información detallada tanto sobre las horas de trabajo programadas como sobre las corregidas. Los responsables tienen acceso a informes sobre los turnos y las horas trabajadas por los usuarios de sus unidades, mientras que los usuarios pueden consultar sus propias horas.
Permitir que los empleados soliciten los periodos de vacaciones que deseen y que los responsables aprueben o rechacen dichas solicitudes, agilizando así el proceso de gestión de las vacaciones.
Solo tienes que ajustar la configuración de tu dispositivo para permitir la rotación de la pantalla y girar la tableta.
Los usuarios de la aplicación ya pueden enviar y recibir mensajes de voz.
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Marca los mensajes como no leídos deslizando el dedo hacia la izquierda y haciendo clic.
Encontrarás más información y guías sobre el chat en nuestro Centro de ayuda
Con la última actualización disponible tanto en la versión de ordenador como en la aplicación, los usuarios ya pueden:
De momento solo está disponible en la versión de ordenador, pero pronto se incorporará a la aplicación:
Encontrarás más información y guías sobre el chat en nuestro Centro de ayuda
Nos complace presentar nuestra última novedad: una herramienta sencilla, pero eficaz, para que la comunicación en Ziik resulte más accesible.
🗣️ Con la nueva función «Leer en voz alta» disponible en la app de Ziik, tienes la opción de que las noticias y las publicaciones de los grupos se lean en voz alta en tu dispositivo móvil. Tanto si estás ocupado con otra cosa, como si te has olvidado las gafas en casa o tienes dislexia, tenemos la solución para ti 🤜🤛
✅ Solo tienes que activar la función en la aplicación, en la sección «Idioma» de la configuración de tu cuenta, y aparecerá un botón «Leer en voz alta» en todas las publicaciones, lo que te permitirá escucharlas en lugar de leerlas.
Traducción automática 🤝 Leer en voz alta
La nueva función se integra a la perfección con la traducción automática, por lo que podrás escuchar las publicaciones en tu idioma preferido.
Nos complace presentar la última actualización del diseño de nuestra aplicación. Aunque los cambios puedan parecer sutiles para el usuario habitual, esto es intencionado. Nuestro principal objetivo con este rediseño es mejorar la experiencia del usuario y sentar unas bases sólidas para una integración más rápida de nuevas funciones en un futuro próximo.
Hemos introducido mejoras generales en la aplicación, centrándonos en aumentar la velocidad y la capacidad de respuesta. Gracias a ello, los usuarios pueden disfrutar ahora de una experiencia mucho más fluida y rápida.
Hemos optimizado todos los aspectos de la aplicación para mejorar su velocidad y capacidad de respuesta, lo que se traduce en una experiencia de usuario más fluida y rápida.
Hemos solucionado todos los problemas subyacentes para mejorar la estabilidad y la fiabilidad de la aplicación, garantizando así que los usuarios disfruten de una experiencia fluida y sin problemas.
Descubre las nuevas y emocionantes funciones de la aplicación rediseñada:
La actualización estará disponible para todos los usuarios a partir de finales de esta semana. Los números de versión son iOS 3.0.0 y Android 3.0.0.
Hemos actualizado el vocabulario de algunos nombres de uso habitual en la aplicación Ziik para que todo resulte un poco más claro y fácil de entender. Se han actualizado los siguientes nombres.
«Tipo de usuario» pasa a ser «Rol»
El módulo«Horario de turnos» pasa a llamarse«Horario». Algunos clientes lo utilizan para los turnos, otros para los días festivos y otros para ambos.
El título del módulo «Eventos» pasa a ser«Calendario».
«Enlaces rápidos» pasa a ser «Accesos directos»
El módulo«Documentos» pasa a llamarse«Archivos»
Hemos comenzado a actualizar el chat, empezando por mejoras en el rendimiento y la interfaz de usuario.
La versión de escritorio se ha actualizado con las siguientes mejoras en la interfaz de usuario y el rendimiento:
Se han actualizado las aplicaciones, lo que ha permitido acelerar el tiempo de carga tanto en la lista como en las conversaciones.
Los usuarios tienen ahora la posibilidad de ocultar sus números personales directamente desde la aplicación o desde el cliente de escritorio.
Estamos actualizando la terminología de algunos nombres de uso habitual en la aplicación Ziik para que todo resulte un poco más claro y fácil de entender. Los siguientes nombres se actualizarán próximamente en las aplicaciones y en el cliente de escritorio.
«Tipo de usuario» pasa a ser «Rol»
El módulo«Horario de turnos» pasa a llamarse«Horario». Algunos clientes lo utilizan para los turnos, otros para los días festivos y otros para ambos.
El título del módulo «Eventos» pasa a ser«Calendario».
«Enlaces rápidos» pasa a ser «Accesos directos»
El módulo«Documentos» pasa a llamarse«Archivos»
Nuestro equipo está trabajando en varios proyectos, entre ellos el rediseño de la aplicación. Esto es lo que está por venir...
Próximamente lanzaremos las primeras actualizaciones del chat, que incluirán algunas mejoras generales en el rendimiento. En los próximos meses se publicarán más actualizaciones y mejoras.
Los usuarios pronto podrán decidir si quieren mostrar su número de teléfono personal a todo el mundo o no.
Además de la traducción automática de las publicaciones (función actual), pronto lanzaremos una actualización que permitirá a los usuarios escuchar sus publicaciones en su propio idioma. Esta nueva función se llama «Leer en voz alta».
Si trabajas o organizas eventos en diferentes zonas horarias, ahora puedes seleccionar tu zona horaria al crear un evento.
Nuestro equipo está trabajando en varios proyectos, entre ellos el rediseño de la aplicación. Esto es lo que está por venir...
Próximamente lanzaremos las primeras actualizaciones del chat, que incluirán algunas mejoras generales en el rendimiento. En los próximos meses se publicarán más actualizaciones y mejoras.
Los usuarios pronto podrán decidir si quieren mostrar su número de teléfono personal a todo el mundo o no.
Además de la traducción automática de las publicaciones (función actual), pronto lanzaremos una actualización que permitirá a los usuarios escuchar sus publicaciones en su propio idioma. Esta nueva función se llama «Leer en voz alta».
Se ha solicitado añadir información de los usuarios a la búsqueda. Nos complace informarles de que ya hemos incorporado esta opción al motor de búsqueda. A partir de ahora, los resultados de la búsqueda incluirán información de los usuarios cuando sea pertinente. Los usuarios también pueden buscar directamente información sobre otros usuarios ordenando los resultados por «Usuarios».
Ahora los usuarios pueden ocultar su correo electrónico personal. Por supuesto, los usuarios con permiso para gestionar las cuentas de otros usuarios seguirán pudiendo ver los correos electrónicos.
Empezando por la versión de escritorio, hemos rediseñado la sección de preguntas frecuentes añadiendo categorías a la vista de lista.
y hemos creado una sección de preguntas frecuentes con el nuevo diseño.
Para obtener más información sobre esta función y cómo configurarla, consulta https://help.ziik.io
Ve a «Mi cuenta» en la pantalla de inicio y selecciona «Cambiar de cuenta».
Pulsa el icono «+» para añadir una nueva cuenta
Introduce el nombre de la cuenta que deseas añadir (es decir, el nombre de tu espacio de trabajo o intranet) y sigue los pasos habituales de inicio de sesión, introduciendo el correo electrónico y la contraseña en los siguientes pasos.
La cuenta se añadirá ahora a la lista de cuentas.
Para cambiar de cuenta, solo tienes que acceder a la lista de cuentas y seleccionar la cuenta en la que quieras iniciar sesión. Ten en cuenta que, si cierras sesión en una cuenta, esta desaparecerá automáticamente de la lista.
El rediseño del calendario ya se ha completado en todas las plataformas. Se han actualizado el diseño y la interfaz de usuario, y se ha reescrito el código desde cero, lo que lo hace mucho más rápido.
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En el calendario encontrarás:
Se trata de eventos que no requieren ninguna acción por tu parte
Se trata de eventos en los que se te pide que confirmes tu participación. Accede al evento para confirmar tu participación.
Fechasde cumpleaños de tus compañeros de equipo. Ten en cuenta que es una decisión personal si quieres compartir tu cumpleaños con tus compañeros de equipo o no.
Si tu organización utiliza el calendario de turnos de Ziik, tus días festivos aparecerán en tu calendario.
Situ organización utiliza el calendario de turnos de Ziik, tus días festivos aparecerán en tu calendario
Para obtener más información sobre esta función y cómo configurarla, consulta https://help.ziik.io/my-calendar
Los usuarios con permiso para editar eventos ya pueden exportar una lista completa de participantes como archivo .csv directamente desde la página del evento. Ten en cuenta que este servicio está disponible desde el ordenador.
Los usuarios con permisos de administrador ya pueden exportar una lista completa de usuarios como archivo .csv directamente desde la página «Personas» de la lista de contactos.
Para obtener más información sobre esta función y cómo configurarla, consulta https://help.ziik.io
Ahora los usuarios pueden activar la traducción automática en sus publicaciones, lo que facilita la comunicación en organizaciones con múltiples idiomas. Ziik detecta automáticamente el idioma original y lo traduce al idioma nativo del usuario o a otro idioma, según sus preferencias.
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Para obtener más información sobre esta función y cómo configurarla, consulta https://help.ziik.io/automatic-translation
Ahora los usuarios pueden ver fácilmente de dónde proceden sus notificaciones.
Grupos: las notificaciones incluirán el nombre y el icono del grupo
Organización: las notificaciones compartidas fuera de los grupos se marcarán con la etiqueta «Organización».
Ya estamos listos para lanzar la primera fase de las aplicaciones de Ziik para iOS y Android, completamente rediseñadas y mejoradas. De hecho, hemos diseñado y reconstruido las aplicaciones desde cero utilizando la tecnología más avanzada para satisfacer mejor las necesidades de nuestros clientes y usuarios.
La versión incluye:
El objetivo ha sido crear una aplicación fácil de usar en la que resulte sencillo encontrar información, comunicarse y estar al día, al tiempo que se potencia la comunicación eficaz de la empresa de arriba abajo y la imagen de marca interna.
En los próximos meses continuaremos con la actualización completa de las aplicaciones.
La aplicación incluye una nueva pantalla de inicio, que será la primera pantalla que veas al abrirla. Desde la pantalla de inicio encontrarás
Se ha rediseñado la navegación de la aplicación para ofrecer una experiencia de usuario más fluida y una mejor visión general.
¡La imagen de marca interna es importante! Ahora es posible crear una experiencia de marca más sólida en tu aplicación móvil.
Centro de ayuda: https://help.ziik.io/branding
Hay mucha actividad e interacciones en los Feeds. Los Feeds se han rediseñado desde cero para crear una solución sólida y más fácil de usar.
Centro de ayuda: https://help.ziik.io/feeds
Hemos recibido numerosas peticiones para disponer de un canal de comunicación específico para las actualizaciones de la empresa y las noticias importantes. Por ello, nos complace presentar esta nueva función, que te permite asegurarte de que los anuncios de tu empresa aparezcan siempre en la parte superior de tu feed.
☝️Ten en cuenta que no es posible desactivar las notificaciones push de los anuncios de la empresa.
Centro de ayuda: https://help.ziik.io/company-announcements / https://help.ziik.io/set-default-filtering
El Centro de notificaciones está pensado para ayudarte a estar al día y no perderte ningún mensaje. Será tu única fuente de información fiable y el lugar al que acudir para ponerte al día cuando quieras asegurarte de que no te has perdido nada.
El Centro de notificaciones es personal. Para empezar, encontrarás notificaciones sobre publicaciones y eventos compartidos dentro de la organización o en cualquiera de los grupos de los que formes parte.
Centro de ayuda: https://help.ziik.io/notification-center
Con la introducción del Centro de notificaciones y las aplicaciones rediseñadas, y con el fin de ofrecer una solución intuitiva que permita una visión general sencilla, el funcionamiento de las notificaciones es el siguiente:
Tanto si te suscribes a las notificaciones push como si no, siempre encontrarás tus notificaciones push en el Centro de notificaciones cuando debas verlas. Encontrarás notificaciones sobre:
En los próximos meses incluiremos notificaciones sobre los turnos en el centro de notificaciones y permitiremos que otras aplicaciones asociadas utilicen el centro de notificaciones de Ziik como canal para informar a sus usuarios.
Los usuarios pueden configurar a nivel general sus propias preferencias para recibir notificaciones push. Ahora también es posible silenciar grupos o hilos directamente desde las publicaciones. Independientemente de la opción que elijan, siempre encontrarán sus notificaciones en el Centro de notificaciones.
Centro de ayuda: https://help.ziik.io/notifications-new
Con la introducción del Centro de notificaciones, ya no es necesario disponer de contadores para las distintas funciones. Si has solicitado recibir notificaciones push para determinados tipos de contenido, se te redirigirá directamente a dicho contenido desde tus notificaciones push. Todas tus notificaciones no leídas aparecerán siempre en el Centro de notificaciones.
Ahora, los únicos contadores a los que debes prestar atención son:
Centro de ayuda: https://help.ziik.io/
El autor se añade de forma predeterminada como participante, pero tendrá la opción de rechazar su participación. Las cifras se actualizan en consecuencia, incluyendo al autor.
Acabamos de lanzar una actualización que permite la sincronización fluida de usuarios desde Microsoft Azure AD.
En el Centro de ayuda encontrarás algunos artículos con documentación sobre cómo configurar la sincronización de usuarios de Microsoft AD y el inicio de sesión único (SSO).
https://help.ziik.io/microsoft-azure-ad-user-synchronization
https://help.ziik.io/microsoft-azure-ad-single-sign-on-sso
No dudes en ponerte en contacto con el servicio de asistencia de Ziik si necesitas ayuda para configurar la integración.