Esto es lo que significan para ti, como cliente de Ziik, las nuevas normativas de la UE
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entró en vigor en mayo de 2018 con el fin de armonizar la legislación relativa a los datos personales dentro de la UE y proteger el control de las personas sobre sus propios datos. Esto exige a todas las empresas que aclaren —entre otras muchas cosas— lo siguiente en relación con los datos personales sensibles:
¿Qué datos personales tiene y quién tiene acceso a ellos?
¿Cómo trata esos datos?
¿Cómo los elimina si se le solicita?
Ziik le ayuda a aclarar todo lo anterior —entre otras cosas— y le asiste para que cumpla con el RGPD y obtenga el control total sobre sus datos.
Los datos personales son toda aquella información que, directa o indirectamente, pueda relacionarse con una persona. Podría tratarse, por ejemplo, de cualquiera de los siguientes datos: nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fotografías, etc.
Al eliminar un usuario en Ziik, se elimina al mismo tiempo toda su información personal, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), lo que garantiza el cumplimiento de la normativa.
Sí, disponemos de un acuerdo de tratamiento de datos, o DPA, para abreviar. Esto te sirve a ti, como cliente, como prueba de que gestionamos tus datos personales de forma responsable. Puedes consultar nuestro DPA aquí.
La mayoría de las empresas son responsables del tratamiento de datos, es decir, aquellas que determinan con qué finalidad se tratan los datos, así como la forma en que se lleva a cabo dicho tratamiento. Esto podría ser, por ejemplo, algo tan sencillo como recuperar la información de los empleados para abonarles el salario. Por lo tanto, la mayoría de las empresas son responsables del tratamiento de datos en cierta medida. Un encargado del tratamiento se define como aquel que trata la información en nombre del responsable del tratamiento; por ejemplo, podría ser una agencia de cobro de deudas o un proveedor de servicios informáticos que ofrece un servicio. Con el nuevo reglamento, los responsables del tratamiento también deben poder demostrar que su tratamiento de los datos personales se ajusta a lo establecido en el mismo. Puede obtener más información sobre la definición de responsables y encargados del tratamiento en la página web de la ICO.
Como usuario administrador, eres responsable de eliminar a los empleados cuando ya no trabajen en tu organización. Debes hacerlo para no conservar ningún dato personal que ya no sea relevante para tu empresa. Eliminar un usuario es muy sencillo: solo tienes que ir al perfil del usuario en cuestión y pulsar «Cancelar cuenta», con lo que se borrarán todos sus datos personales. Si necesitas más ayuda sobre cómo eliminar un usuario, consulta nuestro Centro de ayuda.
Sí, para poder ofrecerte el mejor servicio posible, utilizamos algunas soluciones adicionales. Por ejemplo, recurrimos a encargados del tratamiento de datos para nuestro servicio de alojamiento de servidores. Si te interesa, puedes consultar una lista detallada de nuestros subencargados del tratamiento en nuestro Acuerdo de Encargado del Tratamiento, al que puedes acceder a través del enlace que aparece debajo de las preguntas frecuentes.
No, no compartimos ninguna información con terceros fuera de la UE.
DATOS SEGUROS
Para nosotros es importante que todos los datos personales de tu organización estén a salvo. Por ello, hemos establecido un Acuerdo de tratamiento de datos, que forma parte de nuestros Términos y condiciones y se aplica a todos nuestros clientes. Este acuerdo constituye el contrato entre nosotros y te garantiza que gestionamos tus datos personales de forma responsable.
Lee nuestro Acuerdo de tratamiento de datos