Fra Danmark til Grønland: Én kommunikationsplatform for hele virksomheden

Om virksomheden

Ommen A/S er et dansk byggefirma, der har specialiseret sig i store erhvervs- og offentlige byggeprojekter. Virksomheden driver flere specialafdelinger, herunder beton, forskalling, overfladebehandling og belægning, samt et søsterselskab med fokus på præfabrikerede betonelementer. Med 150 medarbejdere fra flere forskellige lande og projekter i hele Danmark samt Grønland spiller kommunikation en vigtig rolle for at holde både medarbejdere og afdelinger forbundet.

Udfordringer før Ziik

Inden Ommen indførte Ziik i 2024, var virksomheden på udkig efter en ganske enkel løsning. Vigtige oplysninger blev ofte formidlet via e-mails eller traditionelle kanaler, men det sikrede ikke altid, at alle modtog dem på samme måde. For en virksomhed, hvor mange medarbejdere tilbringer deres arbejdsdag på byggepladser frem for på kontoret, blev det stadig vigtigere at have ét sted, hvor nyheder, praktiske oplysninger og virksomhedsopdateringer kunne deles med alle på én gang.

»Vi ønskede et fælles mødested,« husker Begitte Hansen.

Krav til en ny løsning

Målet var ikke at erstatte alle eksisterende systemer, men at skabe en kommunikationsplatform, der kunne:

• nå ud til medarbejderne, uanset hvor de arbejdede
• samle afdelinger og byggepladser
• gøre virksomhedens nyheder mere synlige
• styrke tilhørsforholdet i hele organisationen.

Og måske endnu vigtigere: Det skulle være nemt at bruge.

Resultater

Én virksomhed, uanset hvor medarbejderne arbejder

Den største ændring har været oprettelsen af et fælles overblik på tværs af virksomheden. Medarbejderne kan nu følge med i nye byggeprojekter, store kontraktindgåelser og den daglige udvikling på tværs af afdelingerne – ting, de ellers måske aldrig ville have hørt om.

»Vi har nu en rød tråd, der går igennem det hele,« forklarer Begitte Hansen. »Det giver os et meget bedre indblik i, hvad alle de andre laver.«

Selv Grønland føles tæt på

Det bedste eksempel stammer måske fra Ommen-projekterne i Grønland. Medarbejderne der deler jævnligt billeder fra byggepladserne med kollegerne hjemme i Danmark. Trods afstanden er kollegerne stadig en del af den samme samtale.

»Hver gang nogen tager derover, lægger de billeder op fra projekterne,« siger Begitte Hansen. »Det er dejligt for alle herhjemme at kunne følge med.«

Hurtigere kommunikation og hurtigere svar

Ziik har også gjort den daglige kommunikation langt mere effektiv. Uanset om der er tale om oplysninger om et nyligt tildelt projekt, bemandingsplaner eller meddelelser fra virksomheden, når opdateringerne hurtigt ud til medarbejderne.

"Vi får svar meget hurtigere end før."

Et særligt praktisk eksempel er den ugentlige bemandingsoversigt: Da det ikke er alle, der kommer på kontoret hver morgen, tager teamet blot et billede af bemandingsoversigten og deler det i Ziik, så alle har de samme oplysninger, uanset hvor de arbejder.

En stærkere fællesskabsfølelse

For Begitte er en af de største fordele, at Ziik styrker virksomhedskulturen. Sommerfester, lærlinge, der afslutter deres uddannelse, jubilæer, fødselsdage og andre milepæle deles alle i Ziik. Selv medarbejdere, der ikke kunne deltage, føler sig stadig inkluderet, når de bagefter ser billeder og opdateringer.

"Det føles, som om vi alle er i samme hus på samme tid, selvom vi faktisk er langt fra hinanden."