A Ziik ajuda a Evoke Agency a colaborar sem problemas ao longo de 1800 quilómetros

Sobre a empresa

A Evoke Agency é uma agência norueguesa de design de interiores e decoração que oferece serviços de styling para casas, escritórios, sessões fotográficas de moda e imobiliário. Fundada por Henriette Amlie em 2012, a agência conta atualmente com 11 funcionários que trabalham em dois escritórios e em numerosos trabalhos no local em todo o país.

Desafios antes de Ziik?

Na Evoke, a equipa raramente está no mesmo local ao mesmo tempo. Com escritórios separados por 1800 quilómetros e projectos que puxam constantemente os designers em direcções diferentes, a comunicação era um verdadeiro desafio.

"Estamos sempre no terreno. É essa a natureza do nosso trabalho", explica Henriette Amlie. "Precisávamos de uma forma de nos mantermos em contacto, independentemente de onde estivéssemos."

Requisitos para uma nova solução

A Evoke propôs-se encontrar uma plataforma compatível com smartphones que:

• Centraliza a informação e a comunicação do projeto
• Permite a partilha fácil de briefs, actualizações de projectos e trabalhos concluídos
• É intuitivo e rápido de implementar
• Funciona em todas as marcas de smartphones

O Ziik rapidamente se destacou. Não só pelas suas caraterísticas, mas também pelo seu apoio pessoal ao cliente em norueguês.  

"Existem outras plataformas, mas muitas vezes são demasiado grandes para oferecer um toque pessoal. A Ziik oferece apoio direto em norueguês. Isso fez uma grande diferença para nós - e continua a fazer", diz Henriette.

Resultados

Tudo num só lugar:

• Integração extremamente rápida. O Ziik estava pronto a funcionar desde o primeiro início de sessão, sendo apenas necessária uma pequena personalização.  
• Interface de fácil utilização. Todos os funcionários sabiam instintivamente como o utilizar desde o início.  
• Gestão eficiente de projectos. Os projectos são partilhados, informados e documentados no Ziik. Todos têm acesso ao que precisam, a qualquer hora e em qualquer lugar.  
• Funcionalidade de pesquisa inteligente. Os utilizadores podem pesquisar por endereço ou palavras-chave, mesmo sem uma ortografia exacta.  
• Chat profissional. As conversas podem ser pesquisadas e as informações mais importantes podem ser sempre recuperadas.  
• Melhor supervisão. Os recibos de leitura asseguram que não se perdem actualizações importantes.  

"Usamos tudo no Ziik e usamo-lo para tudo. Não poderíamos passar sem ele!", exclama Henriette Amlie.