Nyhléns Hugosons holder tett på tvers av Norrland med Ziik

Om selskapet

Nyhléns Hugosons er en svensk matprodusent med dype røtter i nord. De er kjent for sine høykvalitets kjøtt- og charcuteriprodukter, og produserer og selger utelukkende i Norrland, der virksomheten ble grunnlagt og hvor de fortsetter å vokse. Med rundt 300 ansatte spredt over hele regionen håndterer selskapet alt fra dyrehold og slakting til foredling og distribusjon.

Utfordringer før Ziik?

Før Ziik var internkommunikasjonen i Nyhléns Hugosons avhengig av et lappeteppe av kanaler, inkludert e-post (som mange ansatte ikke brukte), fysiske oppslagstavler og i noen tilfeller bare jungeltelegrafen.

«Det var veldig manuelt og ganske utdatert», sier Annika Gåhlin. «Vi skrev ut oppdateringer og hengte dem opp på vegger eller tavler. Hvis noe endret seg, måtte man ta det ned og sette opp noe nytt.»

Til slutt hadde selskapet vokst utover det systemet kunne håndtere. Med produksjonsteam spredt over lokasjoner fra Luleå til Haparanda og helt til Ullånger, var det et tydelig behov for en enklere, digital løsning.

Krav til en ny løsning

IT-teamet begynte å se etter en intern kommunikasjonsløsning for Nyhléns Hugosons som kunne hjelpe dem med å dekke hele Norrland. Ett krav var spesielt viktig: Den nye løsningen måtte fungere for folk som ikke satt ved et skrivebord.

«Vi trengte et verktøy der vi kunne nå ut til folk direkte uansett hvor de var. Og det betydde på telefonene deres», minnes Annika Gåhlin.

På jakt etter en mobilorientert plattform fant Nyhléns Hugosons Ziik. Avgjørelsen var enkel å ta og enkel å implementere.

«Det var overraskende enkelt», sier Annika Gåhlin. «Ziik er intuitiv. Mange av kollegene våre jobber ikke mye med datamaskiner, men de forsto umiddelbart hvordan de skulle bruke det.»

Det hjalp også at Ziik er et skandinavisk selskap. Det gjorde at Nyhléns Hugosons-teamet følte seg mer trygge på plattformen og støtten bak den.

«Det føltes bare tryggere på en måte», sier Annika Gåhlin. «Det er dansk, så det er nærmere hjemme, og vi følte at Ziik-teamet virkelig forsto oss.»

Resultater

En sterkere følelse av tilhørighet

Ziik har ikke bare løst den praktiske utfordringen med å nå ansatte langt fra hovedkontoret. Det har også skapt en følelse av nærhet og samhørighet, selv mellom team som er adskilt av hundrevis av kilometer.

«Administrerende direktør legger ut bilder når han er ute og besøker andre Nyhléns Hugosons-lokasjoner: «I dag er jeg i Haparanda!» Den slags ting utgjør en stor forskjell. Folk føler seg sett og at de også er en viktig del av familien.»

Ziik gjør informasjon enkel å få tilgang til og stole på

HR har nå ett sentralt sted for skjemaer, retningslinjer, veiledninger og oppdateringer. Slutt på å sende filer på e-post eller skrive ut nye versjoner av dokumenter. Og alle i bedriften kan stole på at dokumentet de leser er riktig versjon.

«Folk trenger ikke lenger å spørre hvor de kan finne noe. Det er alltid på Ziik.»

Ziik bygger bedriftskultur

Selv om Ziik brukes til praktiske ting som onboarding og oppdateringer, har det også blitt et rom for kultur og fellesskap. Team deler bilder, små seire og historier fra hele selskapet.

«Det er ikke forretningskritisk informasjon. Men det er den typen ting som får folk til å smile. Det hjelper dem å føle seg som en del av noe større.»

Det passer til de som jobber der

Ziik ble raskt tatt i bruk, uten opplæring og uten ekstra belastning på IT- eller HR-avdelingen.

«Vi fokuserte først på produksjonsteamene, folkene som jobbet i lastebiler og på kjøkken, og de likte det veldig godt. Vi trengte ikke å forklare så mye. Du sender bare invitasjonen, så er de med. Ærlig talt, det går av seg selv. Vi har knapt trengt støtte siden vi lanserte.»

Ziik er bra for arbeidsgivermerkevarebygging

Det å ha en dedikert intern plattform har hjulpet Nyhléns Hugosons med å bygge en mer helhetlig ansattopplevelse. For å gi plattformen en lokal identitet, kalte de til og med sin versjon av appen HugoNet.

«En intern kommunikasjonsplattform som Ziik, eller HugoNet, som vi kaller det, er en viktig brikke i puslespillet for å være en god arbeidsgiver. Du viser folk at de betyr noe, at det er viktig for oss at de er informerte.»