Danmark og Grønland
Bygg- og betongentreprenørvirksomhet
150
Ommen A/S er et dansk byggefirma som spesialiserer seg på store kommersielle og offentlige byggeprosjekter. Selskapet driver flere spesialiserte avdelinger, inkludert betong, forskaling, overflatebehandling og belegg, sammen med et søsterselskap som fokuserer på prefabrikkerte betongelementer. Med 150 ansatte som representerer flere nasjonaliteter og prosjekter i Danmark samt Grønland, spiller kommunikasjon en viktig rolle for å holde både ansatte og avdelinger knyttet til hverandre.
Før implementeringen av Ziik i 2024, lette Ommen etter noe ganske enkelt. Viktig informasjon ble ofte distribuert via e-post eller tradisjonelle kanaler, men det nådde ikke alltid alle på samme måte. For et selskap der mange ansatte tilbringer arbeidsdagen sin på byggeplasser i stedet for på kontoret, ble det stadig viktigere å ha ett sted hvor nyheter, praktisk informasjon og bedriftsoppdateringer kunne deles med alle samtidig.
«Vi ønsket et felles møtepunkt», minnes Begitte Hansen.
%20(1)%20(1).png)
Kommunikasjon på tvers av avdelinger, byggeplasser og land
Nyhetsfeed
Kalender
Dokumentdeling
Målet var ikke å erstatte alle eksisterende systemer, men å skape en kommunikasjonsplattform som kunne:
Og kanskje enda viktigere, den måtte være enkel å bruke.
Ett selskap, uansett hvor folk jobber
Den største endringen har vært å skape en felles oversikt på tvers av virksomheten. Ansatte kan følge med på nye byggeprosjekter, store kontraktsvinn og daglige utviklinger på tvers av avdelinger som de ellers aldri ville hørt om.
«Vi har en rød tråd som går gjennom alt nå», forklarer Begitte Hansen. «Det gir oss en mye bedre følelse av hva alle andre gjør.»
Selv Grønland føles nært
Det beste eksemplet kommer kanskje fra Ommens prosjekter på Grønland. Ansatte som jobber der deler jevnlig bilder fra byggeplassene med kolleger hjemme i Danmark. Til tross for avstanden forblir kollegene en del av den samme samtalen.
«Hver gang noen drar dit, legger de ut bilder fra prosjektene», sier Begitte Hansen. «Det er flott at alle her bak følger med.»
Raskere kommunikasjon og raskere svar
Ziik har også gjort den daglige kommunikasjonen mye mer effektiv. Enten det er informasjon om et nylig tildelt prosjekt, bemanningsplaner eller bedriftsmeldinger, når oppdateringer de ansatte raskt.
«Vi får svar mye raskere enn før.»
Et spesielt praktisk eksempel er den ukentlige bemanningstavlen: Ikke alle besøker kontoret hver morgen, så teamet tar ganske enkelt bilder av bemanningstavlen og deler den i Ziik, slik at alle har samme informasjon uansett hvor de jobber.
En sterkere følelse av fellesskap
For Begitte er en av de største fordelene hvordan Ziik styrker bedriftskulturen. Sommerfester, lærlinger som fullfører opplæringen, jubileer, bursdager og andre milepæler deles i Ziik. Selv ansatte som ikke kunne delta, føler seg inkludert ved å se bilder og oppdateringer i etterkant.
«Vi føler at vi alle er i samme hus samtidig, selv om vi egentlig er langt fra hverandre.»
«Vi føler at vi alle er i samme hus samtidig, selv om vi egentlig er langt fra hverandre.»
Begitte Hansen
Administrativ assistent
Les hvordan andre selskaper forbedrer kommunikasjonen med Ziik.
Ingen kredittkort kreves. Avbryt prøveperioden når som helst.
Har du allerede Ziik? Logg inn her
