Von Dänemark bis Grönland: Eine Kommunikationsplattform für das gesamte Unternehmen

Über das Unternehmen

Ommen A/S ist ein dänisches Bauunternehmen, das sich auf große gewerbliche und öffentliche Bauprojekte spezialisiert hat. Das Unternehmen betreibt mehrere Fachbereiche, darunter Beton, Schalung, Oberflächenbehandlung und Beschichtung, sowie eine Schwesterfirma, die sich auf Betonfertigteile konzentriert. Mit 150 Mitarbeitern verschiedener Nationalitäten und Projekten in ganz Dänemark sowie in Grönland spielt die Kommunikation eine wichtige Rolle dabei, den Zusammenhalt zwischen Mitarbeitern und Abteilungen zu gewährleisten.

Herausforderungen vor Ziik

Vor der Einführung von Ziik im Jahr 2024 suchte Ommen nach einer recht einfachen Lösung. Wichtige Informationen wurden oft per E-Mail oder über herkömmliche Kanäle verbreitet, doch diese erreichten nicht immer alle Mitarbeiter gleichermaßen. Für ein Unternehmen, in dem viele Mitarbeiter ihren Arbeitstag eher auf Baustellen als im Büro verbringen, wurde es immer wichtiger, einen zentralen Ort zu haben, an dem Neuigkeiten, praktische Informationen und Unternehmensmeldungen gleichzeitig an alle weitergegeben werden konnten.

„Wir wollten einen gemeinsamen Treffpunkt“, erinnert sich Begitte Hansen.

Anforderungen an die neue Lösung

Das Ziel bestand nicht darin, jedes bestehende System zu ersetzen, sondern eine Kommunikationsplattform zu schaffen, die folgende Funktionen erfüllen sollte:

• die Mitarbeiter dort erreichen, wo sie gerade arbeiteten
• Abteilungen und Baustellen zusammenbringen
• Unternehmensnachrichten stärker in den Vordergrund rücken
• das Zugehörigkeitsgefühl im gesamten Unternehmen stärken.

Und was vielleicht noch wichtiger war: Es musste einfach zu bedienen sein.

Resultate

Ein Unternehmen, egal wo die Menschen arbeiten

Die größte Veränderung war die Schaffung einer unternehmensweiten gemeinsamen Übersicht. Die Mitarbeiter können nun neue Bauprojekte, wichtige Auftragsgewinne und alltägliche Entwicklungen in anderen Abteilungen verfolgen, von denen sie sonst vielleicht nie erfahren hätten.

„Wir haben jetzt einen roten Faden, der sich durch alles zieht“, erklärt Begitte Hansen. „Dadurch bekommen wir ein viel besseres Gefühl dafür, was alle anderen gerade tun.“

Sogar Grönland kommt mir nah vor

Das vielleicht beste Beispiel dafür sind die Projekte von Ommen in Grönland. Die dort tätigen Mitarbeiter teilen regelmäßig Fotos von den Baustellen mit ihren Kollegen in Dänemark. Trotz der Entfernung bleiben die Kollegen Teil desselben Gesprächs.

„Immer wenn jemand dorthin fährt, veröffentlicht er Bilder von den Projekten“, sagt Begitte Hansen. „Es ist toll, dass alle hier zu Hause das Geschehen mitverfolgen können.“

Schnellere Kommunikation und zügigere Antworten

Ziik hat zudem die tägliche Kommunikation deutlich effizienter gestaltet. Ob es sich um Informationen zu einem neu vergebenen Projekt, Personalpläne oder Unternehmensmitteilungen handelt – die Mitarbeiter werden umgehend auf den neuesten Stand gebracht.

„Wir erhalten viel schneller Antworten als früher.“

Ein besonders praktisches Beispiel ist die wöchentliche Dienstplan-Pinnwand: Da nicht jeder jeden Morgen ins Büro kommt, fotografiert das Team einfach die Dienstplan-Pinnwand und teilt das Foto in Ziik, sodass alle – egal, wo sie gerade arbeiten – über die gleichen Informationen verfügen.

Ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl

Für Begitte besteht einer der größten Vorteile darin, wie Ziik die Unternehmenskultur stärkt. Sommerfeste, Abschlussfeiern für Auszubildende, Jubiläen, Geburtstage und andere Meilensteine werden alle in Ziik geteilt. Selbst Mitarbeiter, die nicht dabei sein konnten, fühlen sich durch die Fotos und Berichte im Nachhinein dennoch einbezogen.

„Wir haben das Gefühl, als wären wir alle gleichzeitig im selben Haus, obwohl wir eigentlich weit voneinander entfernt sind.“