Vesti Olsen samler alle medarbeidere under ett tak med Ziik

Om selskapet

Vesti Olsen er et dansk byggefirma med 50 ansatte aktive på byggeplasser over hele Danmark. Økt fokus på intern kommunikasjon, medarbeiderengasjement og bedriftskultur resulterte i at Ziik ble valgt som den interne informasjonsdelingsplattformen for å bringe kolleger sammen på nettet.

Utfordringer før Ziik

Da Christian Vesti Olsen tok over som administrerende direktør etter sin far i 2015, bestemte han seg for å øke selskapets fokus på intern kommunikasjon og medarbeiderengasjement. Selskapet driver et imponerende antall årlige interne arrangementer, både faglige og sosiale, men trengte en plattform for å legge til rette for daglige oppdateringer, nyheter og toveiskommunikasjon.

Krav til en ny løsning

"Størstedelen av våre ansatte er byggherrer, anleggsarbeidere og håndverkere. De sitter nesten aldri foran en datamaskin, så det faktum at Ziik leverer alle funksjonene gjennom en smarttelefon-app også var en av de avgjørende faktorene", sier Charlotte Pihl, markeds- og administrasjonsassistent i Vesti Olsen, og tar oss med på en omvisning i hvordan de bruker Ziik.

Resultater

Dele budskapet

Nesten alle bruker Ziik-plattformen nå. Noen av de eldre kollegene har egentlig ikke hoppet inn i den digitale tidsalderen, men deres yngre kolleger holder dem oppdatert med hva som deles på appen. Vi er tross alt fortsatt et menneskeselskap, som jobber med og for hverandre, og hjelper hverandre med å lykkes.

Si det høyt

Vi har også oppdaget en viktig, uventet seier: Vi har en rekke kolleger som ikke kan lese dansk så godt, men når de mottar meldinger og informasjon gjennom Ziik, kan telefonene deres lese det høyt for dem. På den måten går de ikke glipp av viktige ting.

Hva er et ord?

Når du ønsker å fokusere mer på dine ansatte, er det flott å kunne samle alt under ett tak, hvor alle har tilgang. Og folk har begynt å bruke det for moro skyld også. I sommer var det en nasjonal debatt i Danmark om ordet ‘eskimo’. Det meste av det offentlige fokuset var på et merke iskrem, men en kollega la ut et bilde på Ziik av betongverktøyene hans av eskimo-merket og sa: "Hva med disse da?"

Uformelt og moro

Vi bruker også Ziik til konkurranser, hvor du kan vinne 'smørrebrød', smørbrød til lunsj for hele laget eller hele byggeplassen. Kollegene våre på sidene bruker også Ziik til å dele viktige byggemilepæler eller andre prestasjoner de er stolte av. Og vi bruker den til å ønske hverandre gratulerer med dagen.

Siste nytt

Under COVID-19-krisen var Ziik fantastisk for å holde alle oppdatert på utviklingen. Vår administrerende direktør ville se pressebriefingene, skru av TV-en og sende meldinger til oss alle for å forklare hvordan de endrede retningslinjene ville påvirke selskapet vårt umiddelbart.