Catina samler trådene med Ziik

Om selskapet

Catena Fastigheter AB er et børsnotert eiendomsselskap som utvikler, eier og forvalter logistikkanlegg over hele Sverige og Skandinavia. Catenas 45 ansatte er fordelt på de fem knutepunktene i Stockholm, Helsingborg, Gøteborg, Malmö og Jönköping. Et stort antall av Catenas ansatte bruker mesteparten av arbeidstiden på å overvåke og besøke Catena-eiendommer, og sjekker kun inn på deres lokale Catena-kontor.

Utfordringer før Ziik

"Før vi begynte å bruke Ziik, hadde vi ikke noe intranett i det hele tatt. All bedriftsdekkende informasjon gikk ut på e-post eller gjennom møter. Vi hadde ingen verktøy for dialog, ingen interaktivitet – det var strengt tatt enveiskommunikasjon. Vi kunne ikke være sikre på at alle fikk meldingene sine, og hvis de gjorde det, kunne vi ikke være sikre på om de leste dem."

Krav til en ny løsning

"Enkelhet og tilgjengelighet. Det var hovedkravene våre da vi begynte å se etter en intranettløsning. Våre ansatte er på farten hele tiden og overvåker anleggene våre over hele Sverige. Det måtte være enkelt for dem å få informasjon samtidig som resten av selskapet, samt like og kommentere den informasjonen."

Resultater

En sosial arbeidsplattform

Fordi Ziik er en sosial plattform så vel som en plattform for informasjonsdeling, har Ziik blitt et møtepunkt på tvers av organisasjonen som vi ikke hadde før. Det har blitt både et digitalt kontor, hvor vi får jobben gjort, og en digital stue, hvor vi kan slappe av og skyte brisen.

Enkelt for alle å komme i gang

"Vi ønsket et system uten et komplisert oppsett, og Ziik har definitivt levert. Å komme i gang var lettere enn jeg trodde. Jeg kan se brukerstatistikken, og selv om ikke alle legger ut innhold, bruker alle Ziik til å sende og motta meldinger, og alle ser de delte innleggene."

Del kunnskap, del inspirasjon

"Bildedeling er også populært. Man deler et bilde fra et av nettstedene våre der man nettopp har fullført en ny solcellepanelinstallasjon, og går "Se hva vi har gjort!". Og så begynner kollegene å like det, og noen begynner å spørre om detaljene. Det er å dele kunnskap og dele inspirasjon og ha det gøy med kollegene dine på samme tid."

Én bedriftskultur, på ett sted

"Ziik er også et flott verktøy for innføring av nye ansatte. Jeg introduserer dem alltid for Ziik den første dagen og viser dem alle håndbøkene og manualene. Og jeg viser dem også innleggene for de siste par månedene. Det gir dem et godt bilde av bedriftskulturen, og det er bra for dem å vite hvem de skal spørre og hvem som er eksperter på ulike emner."