Käyttäjäystävällinen ja turvallinen kaikille
Toimitetaan käsikirjana
Noudattaa prosesseja automaattisesti
Kenelle: Kaikki yritykset, joissa on vähintään 50 työntekijää, kuuluvat järjestelmän piiriin.
Milloin: Direktiivi tulee voimaan 17.12.2021 niiden yritysten osalta, joissa on vähintään 250 työntekijää, ja 17.12.2023 kaikkien vähintään 50 työntekijän yritysten osalta.
Miten: Ziik pystyy WhistleSystem-yhteistyön ansiosta tarjoamaan whistleblower-ohjelmiston suoraan intranetissäsi.
Vaatimustenmukaisen ilmoituskanavan toteuttaminen voi olla vaikeaa. Siksi olemme kehittäneet yhteistyössä WhistleSystemin kanssa turvallisen, käyttäjäystävällisen ja vaatimustenmukaisen whistleblower-järjestelmän.
Yhteistyön ansiosta ilmoituskanavan voi ottaa helposti käyttöön suoraan Ziikissä, ja työntekijäsi voivat käyttää järjestelmää intranetissä. WhistleSystemin mukana toimitetaan ilmoituskäytännöt, jotka ladataan automaattisesti Ziikiin käsikirjana. Ilmoituskanava voidaan ottaa käyttöön yrityksessäsi tämän jälkeen.
WhistleSystem on tanskalainen ohjelmistoyritys, joka on erikoistunut ilmoituskanaviin ja niihin liittyviin järjestelmiin. Niiden keskipisteessä on erityisesti turvallisuus. Siksi WhistleSystem on ottanut käyttöön sekä ISO27001- että ISO27701-standardit, jotka ovat tietoturva- ja GDPR-standardeja. Itse sovellus on täysin salattu, rakennettu uusimman teknologian pohjalta ja suojattu useilla turvatoimilla.
Helppokäyttöisyys on yksi järjestelmän perustavista tekijöistä. Sekä ilmoitus- että käsittelyprosessit perustuvat käyttäjien palautteeseen ja perusperiaatteeseemme, jonka mukaan tietoteknisten järjestelmien ei pitäisi olla tarpeettoman monimutkaisia. WhistleSystem haluaakin tehdä ohjelmistoista helppokäyttöisiä kaikille. Siksi järjestelmä on suunniteltu siten, että niin henkilöstö kuin ylläpitäjät voivat käyttää järjestelmää vielä pitkään sen käyttöönoton jälkeenkin ja hallita käytön täydellisesti.
Toinen tärkeä perustava tekijä on WhistleSystemin hinta. Ilmoituskanavan käyttöönotosta aiheutuvien kustannusten ei pitäisi olla kohtuuttoman korkeita, kuten monissa muissa järjestelmissä. WhistleSystemin avulla saat korkealaatuisen järjestelmän edulliseen hintaan.
Lue lisää WhistleSystemistä osoitteessa: https://whistlesystem.com/ziik
Meillä on ilo tarjota asiakkaillemme mahdollisuus ottaa ilmoituskanava käyttöön helposti ja turvallisesti WhistleSystem-ratkaisumme avulla.
Vaivattoman käyttöönoton lisäksi olemme myös varmistaneet, että Ziik-asiakkaat voivat tehdä erityisen sopimuksen huolehtiakseen vaatimuksenmukaisuudesta välittömästi.
Voit lukea yhteistyöstä lisää täältä.
Mutta älä vain luota sanaamme – lue mitä asiakkaamme ajattelevat!
"Testattuamme 20 erilaista alustaa oli selvää, että Ziik oli ainoa, joka pystyi tukemaan monimutkaista organisaatiotamme."
"Ziik tekee ehdottomasti helpommaksi viestinnän, yhteistyön ja asiakirjojen jakamisen - varsinkin kun yritys on hajautettu useaan paikkaan, kuten alallamme usein on tapana."
"Mobiilisovellus on ollut erittäin arvokas työntekijöillemme. Veikkaan, että 99% käyttää mobiilisovellusta aktiivisesti, kun taas me, jotka usein julkaisemme ja päivitämme käsikirjoja, olemme erittäin tyytyväisiä siihen, että on olemassa myös työpöytäversio."